辦活動3次後的心得

Ding

6 min readAug 3, 2019

不控制人，而是設計制度，人會自動follow制度去走。

第2場只有一個講者，自由交流讓大家有超多時間聊，從事後心得回饋看起來，效果蠻好的。

第3場，我排了2個open mic講者，沒算好時間，結果第2次的自由交流只有10分鐘，這非我要的結果，當作試錯。

【馬上調整】

主題講者越多，越能吸引人來。

但是自由交流才是真正能讓參加者帶走的東西，他可以遇到一個會後交流的朋友，會影響他的生命。

所以第4場，我打算只給1個open mic講者(15分鐘)，以及另一個5分鐘的講者。

來說說辦活動的困難吧！

【第一場】

一開始還沒有這東西時，我想要自己變出來，但場地、投影機才是一切，沒有它們，沒有活動。寫了 YS 的場地申請企劃書、問了7間咖啡廳、跟 Dakuo 數創中心詢問申請社群場地，上ptt po文請益、臉書發文請益，各種丟臉、沮喪、懶惰……花了大概1個半月吧，才終於借到第一個場地。所有心酸沒人知，情緒自己吞，除非我講出來。

第一場「高雄交點聚會」，是我第一次在臉書上開一個活動。對，我以前從來沒做過這種事，我的個性與特質完全離主辦人這個東西很遠很遠。開始邀請我認識的朋友、覺得酷、有趣的朋友，以及生活中只要一有機會，我就願意當場再宣傳一次這個活動是什麼。有一天參加檀的「開放關係小聚會」，當天只有4個人，後來開始聊天後，我花了2分鐘介紹了我在辦的聚會是什麼，立馬有一個人直接說他非常有興趣！後來也真的來了。

活動也想辦法上架到活動通(Accupass)，因為那個管道還真的有人在使用。而 meetup.com 則是上架不了，因為收費太貴。

第一次的高雄交點聚會，報名了12個，來了10個。從accupass上報名的人，沒有來。而會場中有一半是我的朋友。

成功嗎？從數據上來看是不算好，但從現場氣氛來看，每個人上台都展現真實的自己，百花齊放。例如有「社會運動、挺冤獄」、「講脫口秀」、「虛無主義以及約炮」、「寫故事的人」、「調酒師 x 程式設計師」。

有人跟我說他參加的活動，通常大家都是展現自己最正面、完美的那一面給別人看的。但這個活動裡的人，卻能透過3個關鍵字展現真實的自己，有的還把自己比較黑暗的過去講出來、太真實了，很有趣、與特別。

因為活動第一次被建立，有人跟我說「創始的時候，一定有大部分的人是主辦身邊的朋友。而吸引力法則是，主辦人是什麼人，就會吸引什麼樣的人來。」他們曾經足足辦了3個月的活動，才開始有自己生活圈以外的人參加。

【第2場】

由於第一次活動，好像大家感受蠻深的，心得寫得很深入，我感到有一點正向回饋。我開始覺得這件事情要辦想法付諸SOP、制度化來執行。於是建立粉絲專頁「高雄交點Open Mic」。

遇到的困難

1️⃣ 邀不到講者

想想人性，一場活動除了自由交流外，還需要至少有一個主題演講，才會吸引人來。

以前當志工幫忙時，每個人都說最難的就是找講者，因為願意講的人太少了。我問了以前 CSK 活動的朋友，問他們之前 run 活動，一個月一場，每一場都有一個講者，是怎麼找到講者的。他說，觀察每個參加者的特質，發覺他專長，然後再邀請他下一次來分享。我看到的重點是「一個一個問」而且要「私下問、私下邀請」，這樣被邀請的人，才會突然覺得自己很有價值，願意上台。

幹，但我很不想要這麼累啊！大部分的人都覺得自己不值得，我還要一個一個詢問、邀請，好像在強迫他做他不想做的事，我最討厭這種勉強別人的事。但我還是嘗試了一次，在活動後，約出來當面問，但被打槍。後來我累了，「為什麼不能公開徵求？」所有人都跟我說這不太work。但…真的徵不到嗎???

用粉絲頁公開詢問後，過兩天沒回應，我臉書又公開哭哭「徵不到人，完蛋了。」朋友看我可憐，便說他可以講。

2️⃣ 下臉書廣告被禁 google 表單

把上一次活動賺到的300元，嘗試來臉書投放廣告。簡單的版本都ok，但後來發現，如果我的 call-to-action 是連到 google 表單，人工審核就不會通過。千想萬試，最後永遠審核不過。最後去FB社團社群井請教其他行銷人，怎麼應對這個難題。結果是所有小編都遇到同樣的困擾，要嘛投廣告時改用「私訊我們」當call-to-action，或是用其他的表單平台如 survey cake才行，總之，臉書擋google。我則是在各大臉書社團，想盡辦法攢漏點宣傳這個交友活動。

活動當天：效果很好，吸引到 2個從台中特別下來參加的、2個醫師、韓國瑜罷免連線的核心志工、2個正要被fired的、公務員但是挺年金改革的、竹科工程師改做粗工的。

【第3場】

第2場活動賺了1500，可以拿來臉書下廣告的費用又更多了。